大家好,我是本站小编。领导出差半个月,安排我们统计费用合计。要是一个个去加,那可太耗时了。别担心,我这有个能在5秒内搞定的方法,下面就给大家详细说说。

第一步,我们要先做好初步的计算输入。在表格中找到合适的单元格,输入类似“a50 + 400 + 35”这样的式子,这里的数字代表各项费用,“a”先作为一个占位符。这个式子是后续计算的基础模板,体现了费用相加的逻辑。

输入完式子后,点击下方的空白单元格。然后按下“Ctrl + E”组合键,这是Excel强大的智能填充功能。Excel会根据我们输入的第一个式子的模式,自动对下面的单元格进行相同逻辑的填充。也就是说,它会按照“a + 各项费用相加”的形式,快速计算出每天的费用合计雏形。接着,我们框选这列填充好的数据。按下“Ctrl + H”组合键,调出“查找和替换”对话框。在“查找内容”中输入“a”,在“替换为”中输入“=”。点击“全部替换”按钮,此时,原本带有“a”的式子就变成了真正的计算公式,每日的费用合计就准确地显示出来了。

最后一步,来到统计总费用的环节。在需要显示合计结果的单元格处,按下“Alt + =”组合键。Excel会自动识别需要求和的数据范围,然后在该单元格中显示出总和的计算公式。我们只需按下回车键进行确认,最终的费用合计就计算完成了。通过这几个简单的步骤,就能快速准确地完成费用统计。你学会了吗?