大家好,我是本站小编。在处理Excel表格时,我们有时会希望实现这样一种效果:点击汇总表,明细表中相同名称的数据会高亮显示。这样能让我们更清晰地查看数据,避免看错。下面我就为大家详细介绍如何实现这个功能。

首先,我们要对明细表设置条件格式。选中明细表的所有数据,然后在菜单栏中点击“条件格式”,选择“新建规则”。在弹出的规则类型中,选择最后一个选项。接着,在公式输入框中输入特定公式(这里是“=$A3=当前选中单元格的内容”,它的含义是当明细表中的单元格内容等于汇总表中当前选中单元格的内容时,该单元格将显示高亮)。输入完公式后,点击“格式”按钮,在弹出的“设置单元格格式”对话框中,切换到“填充”选项卡,选择自己喜欢的颜色作为高亮显示的颜色,设置完成后点击“确定”。

如果我们希望点击其他商品名称时,明细表中对应的数据也能同样高亮显示,就需要设置宏自动重算。找到Excel的“开发工具”选项卡(若没有显示,可在Excel选项中进行设置使其显示),点击“宏”。在弹出的“宏”对话框中,选择“worksheet”,然后在代码编辑区域输入“sheet二开k关闭窗口”(这里原文表述可能不太准确,推测是相关的宏代码逻辑来实现点击汇总表触发明细表数据高亮更新)。完成宏的设置后,当我们点击汇总表的数据时,明细表中相同名称的数据就会高亮显示。

要是我们还想让汇总表中点击的数据也同时高亮显示,操作也很简单。选中明细表中已经设置好高亮格式的任意数据,点击“格式刷”工具,然后用格式刷去刷一下汇总表的数据。这样,汇总表和明细表中相同名称的数据在点击时都会高亮显示,我们查看数据时就更加清晰明了,再也不用担心看错数据了。你学会了吗?如果想学更多Excel技巧,可以点击主页店铺了解更多。关注我,让你学会Excel,从此告别加班。