大家好,我是本站小编。在日常办公中,Excel是我们常用的工具,掌握一些实用小技巧能让我们的工作事半功倍。今天就为大家分享Excel的4个超实用小技巧,快来一起学习吧。

第一个技巧是快速移动某列。当你需要将两列交换位置时,先选中要移动的那列,当鼠标指针变为黑色十字形状,按住shift键,然后拖动鼠标到你想要的位置,就能快速实现列的移动,操作简单又高效。

第二个技巧是快速备份表格。先全选表格,接着按住Ctrl键(文中“抗戳键”应是Ctrl键),此时鼠标指针会变成加号,将表格拖动到你想要备份的位置,表格就成功备份好了,这样能避免数据丢失。第三个技巧是批量拆分数据。先手动拆分第一行数据,然后在第二行按下Ctrl + 1,就可以完成数据的批量拆分,节省了不少时间和精力。

最后一个技巧是关于单独插入行和删除空白行。如果想单独给表一插入空行,直接插入会使表二也出现空行。这时,先选中想插入行的区域,按住shift键,将鼠标放到单元格右下角并向下拖动,就能为表一单独插入行。若要删除空白行,先选中要删除的区域,当鼠标指针变成黑色上下箭头时,向上拖动即可删除空白行。你学会这4个Excel小技巧了吗?关注我,带你掌握更多Excel技能,让工作不再加班。