大家好，我是本站小编。在日常办公中，将表格数据录入电脑是一项常见的工作。有时候，面对大量的数据，录入工作可能会让人觉得繁琐又耗时。比如有人抱怨录入一个表格一个早上都没录完，觉得数据太多很难快速完成。但其实，掌握一些小技巧，两分钟就能搞定。
以学号录入为例，这里的学号都是24年9月入学的，只有后面两位数不同。我们可以先选中要录入学号的单元格，然后按下“CTRL + 1”组合键，打开“设置单元格格式”对话框。在对话框中选择“自定义”选项，在“类型”框中输入“20240900”，点击“确定”。这样设置之后，我们在录入学号时，就只需输入后面的两位数，系统会自动生成完整的学号，大大提高了录入效率。
班级的录入也有类似的技巧。同样先选中要录入班级的单元格，按下“CTRL + 1”打开“设置单元格格式”，选择“自定义”，在“类型”框中输入“高10班”，点击“确定”。之后再输入班级数字，就能快速完成班级的录入。性别录入也不复杂，选中单元格，按下“CTRL + 1”，选择“自定义”，输入相应的公式（这里虽未明确公式，但可按此操作思路），点击“确定”。之后输入“1”代表男，输入“2”代表女。
日期录入也能通过这种方式快速统一格式。选中日期单元格，按下“CTRL + 1”，选择“自定义”，在“类型”框中输入“00年00月00日”，点击“确定”。接着输入对应的数字，就能自动生成统一的日期格式。掌握这些办公小技巧，能让我们在数据录入等工作中节省大量时间和精力。关注我，每天学习新的办公技能，让工作更高效。
