大家好,我是本站小编。在工作中,常常会遇到一些数据处理的难题。就像有人被老板要求根据工号在表格中调取员工信息,可员工信息的顺序各不相同,这该如何解决呢?别着急,借助函数就能轻松搞定。

面对这样的情况,我们可以使用LOOKUP函数。首先,要明确操作的第一步是选中需要放置查找结果的数据单元格。这一步很关键,它决定了最终查找到的员工信息会出现在哪里。选中单元格后,在其中输入“=LOOKUP函数”,为后续设置函数参数做好准备。

接下来就是设置LOOKUP函数的参数了。第一个参数是查找值,我们点击前面记录工号的单元格,这就告诉函数我们要依据哪个工号来查找信息。第二个参数是查找区域,此时我们框选上面包含所有员工信息的表格区域,并且按F4键对这个信息表进行锁定。这样做能确保在后续公式拖动等操作时,查找区域不会发生错误的变化。第三个参数是查找信息的序列号,因为我们要查找多种信息,例如提成在上面表格的第五列,所以输入5;补贴在第四列,输入4;姓名在第二列,输入2;总计在第七列,输入7;奖金在第六列,输入6;基本工资在第三列,输入3。这些数字对应着不同信息所在的列数。第四个参数我们直接输入零,表示精确匹配,也就是要严格按照工号来精准查找对应的信息。

由于我们运用的是数组公式,所以在完成参数输入后,不能像普通公式那样直接回车,而是要按“CTRL + SHIFT + 回车”组合键。通过这样的操作,我们就能快速根据工号查找到对应的员工信息。掌握了这个方法,再遇到类似的数据查找难题,就能高效解决,大大提升工作效率。你学会了吗?关注我,让你工作更轻松,远离加班困扰。