大家好,我是本站小编。在日常工作中,数据比对是一项常见且重要的任务。今天就为大家分享一个超实用的方法,能让你在短短三秒内搞定数据比对,轻松找出数据差异。

假设我们手头有两个表格,需要对比其中的销售量数据是否存在差异。具体该怎么做呢?首先,我们将目光聚焦到要对比的两列销售量数据上。此时,按住键盘上的“Ctrl”键,然后依次选中这两列数据。在选择过程中,“Ctrl”键始终不要松开,直至两列数据都被成功选中,再将“Ctrl”键放开。这一步操作的目的是同时选定两个表格中需要对比的对应列,为后续的差异查找做好准备。

完成两列数据的选择后,接下来继续操作。再次按下“Ctrl”键,同时按下字母“G”键,此时会弹出一个“定位”对话框。在对话框中,我们找到“行内容差异单元格”这个选项,选中它后点击“定位”按钮。经过这一步操作,Excel会自动帮我们识别出两列数据中存在差异的地方,这些差异单元格会以特定的方式显示出来,比如部分单元格会变成灰色,让我们能够直观地看到哪些地方的数据不一致。

如果觉得灰色显示不够清晰,我们还可以进一步设置。选中这些显示差异的单元格,将它们的背景颜色设置为黄色等醒目的颜色。通过这样的设置,数据差异将更加一目了然。经过这一系列简单的操作,我们就快速完成了两列数据的比对工作。是不是非常简单高效呢?掌握这个方法,以后再遇到数据比对的任务,就能轻松应对,大大提高工作效率。