大家好,我是本站小编。工作中可能会遇到老板给了手机拍照的表格,要求做成电子版的情况。可别真的傻乎乎地一个个敲键盘录入数据,那样效率太低啦。今天教你一招,一键就能生成电子版表格。

要实现这个操作,我们得借助QQ的相关功能。首先,确保你的电脑上登录了QQ。接着,使用快捷键“Ctrl + Alt + O”,这组快捷键能够调用QQ的截图识别文字功能。按下快捷键后,鼠标指针会变成一个特殊的形状,此时,框选手机拍照的表格区域。要注意尽量完整且准确地框选表格内容,这样才能保证识别的准确性。

框选完成后,系统会自动识别表格中的文字和结构,并弹出一个在线文档页面。在这个在线文档中,表格已经被识别并呈现出来了。接下来,我们要做的就是选中这个已经识别好的表格。通过鼠标右键点击选中的表格,在弹出的菜单中选择“复制”选项。

完成复制操作后,打开你需要制作电子版表格的软件,比如Excel或者WPS表格等。在表格软件中,找到要粘贴表格的位置,同样通过鼠标右键点击,选择“粘贴”选项。瞬间,原本手机拍照的表格就以电子版的形式完美呈现在你制作的表格文档里了。整个过程简单快捷,大大节省了时间和精力。学会这个方法,以后再遇到类似任务,就能轻松搞定,早早下班啦。你学会了吗?