大家好，我是本站小编。作为文员，掌握一些基本的Excel函数是非常必要的，它能极大地提高我们的工作效率。今天我就来给大家介绍文员必会的四大基本函数，如果你还不知道，那可得好好学一学了。
首先是加法函数。在Excel中进行加法运算时，我们可以使用SUM函数。具体操作是，在需要得出结果的单元格中输入“=SUM”，接着选择要相加的数据区域，不同的数据区域之间用英文逗号隔开，最后输入右括号，按下回车键。此时，所选数据区域的和就会显示在该单元格中。为了将这个加法运算应用到其他行或列，我们只需将鼠标指针移到该单元格右下角，当指针变成黑色十字时，双击鼠标左键，就能快速填充整列或整行。
其次是减法函数。使用INSIDE函数来进行减法运算。同样在目标单元格输入“=INSIDE”，然后依次选择被减数和减数的数据区域，用逗号分隔，输入右括号后回车。之后通过双击单元格右下角的填充柄，就能快速完成其他数据的减法计算。
然后是乘法函数。乘法运算使用PRODUCT函数。在单元格中输入“=PRODUCT”，选择要相乘的数据区域，用逗号分隔不同区域，输入右括号并回车。再通过双击填充柄实现批量计算。最后是除法函数，使用QUOTIENT函数。在单元格输入“=QUOTIENT”，选择被除数和除数的数据区域，用逗号分隔，输入右括号回车，再双击填充柄即可。掌握这四大基本函数，能让文员在处理数据时更加得心应手。你学会了吗？
