文员在日常工作中，经常会与数据打交道，掌握一些实用的函数能大大提高工作效率。以下是文员必学的5大函数。
首先是求最小值的函数。操作起来很简单，只需输入等于内函数，然后选择数据区域，按下回车键后，再双击向下填充公式就可以得到最小值了。其次是求最大值，输入等于max函数，接着选择数据区域回车，最后双击向下填充公式，就能轻松得出最大值。
求总和的函数也很常用。输入等于sum函数，选择数据区域回车，之后向下填充公式就可以计算出总和。还有求平均值的函数，输入等于m阐述（此处可能存在表述错误，应为average函数）选择数据区域回车，再双击向下填充就可以得到平均值。
最后是求排名的函数。输入等于y函数（此处可能存在表述错误，应为rank函数），先选择总和单元格，用逗号隔开，再选择总和这一列，按F4锁定它，回车再向下填充就完成了排名的计算。这些函数是文员工作中的得力助手，熟练掌握可以让数据处理工作更加高效。
首先是求最小值的函数。操作起来很简单，只需输入等于内函数，然后选择数据区域，按下回车键后，再双击向下填充公式就可以得到最小值了。其次是求最大值，输入等于max函数，接着选择数据区域回车，最后双击向下填充公式，就能轻松得出最大值。
求总和的函数也很常用。输入等于sum函数，选择数据区域回车，之后向下填充公式就可以计算出总和。还有求平均值的函数，输入等于m阐述（此处可能存在表述错误，应为average函数）选择数据区域回车，再双击向下填充就可以得到平均值。
最后是求排名的函数。输入等于y函数（此处可能存在表述错误，应为rank函数），先选择总和单元格，用逗号隔开，再选择总和这一列，按F4锁定它，回车再向下填充就完成了排名的计算。这些函数是文员工作中的得力助手，熟练掌握可以让数据处理工作更加高效。
