在日常办公中,掌握一些word、表格、排版技能是非常重要的。今天我们就来深入学习其中的4大技能。比如说制作登记表时,如何做到标准排版呢?这是很多人都会面临的问题。

我们经常会遇到格式字体太紧凑的情况,这时候如果还在靠敲空格来调整,那效率实在是太低了。其实有更快捷的方法,当我们想要调整表格内容位置时,首先选中内容,接着选择段落,然后在段落左下方找到制表位,将制表位位置选择16并确定。当光标在特定位置闪烁的时候,按键盘上的tap键,就能依次把内容调整到指定位置。还有表格内容字符宽度不统一的问题,像姓名栏有两个字、三个字的情况,参差不齐很不美观。这时我们可以先选中姓名,按住键盘上的CTRL键,依次把两个字、三个字的都选中,选中完毕后在开始选项卡中,找到中文版式,选择调整宽度,将新文字宽度设为4字符并确定,这样所有字符就统一调整好了。

在表格内添加特殊符号也是很实用的技能。比如输入2611加out加x是方框勾,输入2612加out加x是方框x,输入2610加out加x是方法。另外快速添加下划线也有妙招,首先选中内容选择段落,再选择制表位,制表位位置选择18,前导服选择4,设定之后再次设置制表位位置为38,签到符选择次设定确定,当光标在冒号后边闪烁的时候,按键盘上的tap键,就能快速在指定位置添加下划线了。

这些办公技能在实际工作中能够大大提高效率。希望大家能够学会这些技巧,如果想要学习更多办公技能,不妨关注我哦。