大家好,我是本站小编。在日常生活中,管理家庭财务是一件重要的事情,拥有一个自动记账本能够让账目更加清晰明了。今天就来教大家如何制作一个简单的自动记账本,哪怕是Excel新手也能轻松上手。

开始制作时,我们先在表格中输入一个标题,例如“2024年家庭费用明细”,这能明确账本的用途。接着,点击一个单元格,依次输入“日期”“收入”“支出”等关键信息,为后续记录数据做好准备。随后,要制作汇总表格。在F2单元格输入“项目”,并在其下方依次输入“总收入”“总支出”“结余”;在G2单元格输入“金额”。接下来是关键的函数运用,在“总收入金额”对应的单元格,也就是G3,输入“=SUM函数”,然后鼠标点击“收入”这一列,按下回车,这样就能自动计算出收入总和。同样的方法,在“总支出”对应的单元格G4,输入“=SUM函数”并选中“支出”这一列后回车。而“结余金额”的计算也很简单,在G5单元格输入“=总收入所在单元格 - 总支出所在单元格”后回车,这样结余就能自动得出。

完成基本的数据结构搭建后,就该对表格进行美化了。选中第一行,设置为“合并后居中”,让标题更加醒目。同时,调整单元格大小和文字大小,使表格整体布局更加协调。还可以根据自己的喜好,分别对不同区域填充颜色,以及更换文字颜色,让记账本看起来更美观。最后,添加表格框线,让各个区域更加清晰。

到这里,一个简单的自动记账本就制作完成了。使用时,在A3单元格输入日期,比如“1月1日工资收入3000”,按回车后,右边“总收入”的数值就会自动更新。假设1月16日买菜支出100,在相应位置输入后,右边同样会自动计算出最新的总收入、总支出和结余。学会这个自动记账本的制作方法,能让家庭财务管理变得轻松高效。记得打卡交作业哦!如果想要更高级的记账模板,可以看评论区。想学更多Excel技巧,点击主页店铺了解更多。关注我,学会Excel,从此不加班。