大家好，我是本站小编。在处理数据时，你是否还在为繁琐的操作而苦恼？比如拆分数据，要是还采用一个个复制粘贴的老办法，那可太耗费时间了。其实，利用Excel的一些快捷功能，能轻松实现批量数据处理，大大提高工作效率。今天就给大家介绍一个超好用的技巧——使用“CTRL + E”。
首先，“CTRL + E”可以用于拆分数据。当你面对一列包含多种信息的数据，需要将其拆分成不同列时，操作十分简单。先手动将第一行的数据按照你的需求拆分好，比如将“姓名-年龄”这样的格式拆分成“姓名”和“年龄”两列，完成第一行的拆分后，在第二行的对应单元格中按下“CTRL + E”，神奇的事情发生了，Excel会自动识别第一行的拆分规则，并将整列数据按照同样的方式拆分，一秒就能搞定原本需要大量时间的工作。
其次，它还能用于合并数据。若你想将两列或多列数据合并到一列，先复制好一行需要合并的数据，将其按要求组合在一个单元格中，然后在其下方的单元格按下“CTRL + E”，Excel会自动按照第一行的合并方式，将整列数据合并。同样，在提取数据方面，比如从一列包含详细地址的数据中提取出城市名称，先在第一行手动复制出要提取的数据，也就是城市名称，再在第二行按下“CTRL + E”，就能批量提取出所有数据中的城市名称。不仅如此，它还能实现分段显示，在第一行把数据按期望的方式分段，第二行按下“CTRL + E”即可完成整列的分段显示。而且，对于打码数据和批量添加单位，操作方式类似，先在第一行做好打码或添加单位的示例，再在第二行按“CTRL + E”，就能完成整列数据的相应处理。
学会使用“CTRL + E”这个快捷键，能在数据处理过程中节省大量时间和精力。掌握这些办公技能，工作起来将更加得心应手。关注我，带你解锁更多实用的办公技巧，让工作效率直线上升。
