大家好,我是本站小编。在日常工作里,我们时常会遇到需要比对数据的情况。今天,我就教大家一种强大的方法,不管表格多么复杂,即便有人对表格进行改动,甚至打乱表格顺序,我们也能快速找出差异部分,一秒钟搞定。

为了方便演示,我们来看两个表格,右边的表格是从左边拷贝过去的,所以目前两个表格的数据完全相同。但在实际工作中,表格可能会被他人改动。比如,有人把“红酒”改成“白酒”,把“橘子汽水”的数据从 4225 改成 224,甚至还打乱了表格的顺序。面对这种经过大幅改动的表格,我们该如何进行数据比对呢?

我们可以借助 Excel 中的高级筛选功能。首先,点击“数据”选项,找到“筛选”下面的“高级筛选”。接着,选中左边的表格,再选中右边的表格,完成选择后点击“确认”。之后,我们给左边的表格填充颜色,在右边的表格选择“全部显示”。

经过上述操作,现在没有被填充颜色的部分就是两个表格的差异部分。利用这个方法,我们能迅速找出改动之处,大大提高工作效率。是不是很简单呢?没想到你这么快就学会了。掌握这个技巧,以后遇到数据比对的问题就能轻松应对啦。