大家好,我是本站小编。在处理Excel表格时,筛选重复数据是一项常见需求。今天,我就来分享三种筛选重复数据的方法,这些方法可能99%的人都不知道。掌握这些技巧,能让你的数据处理工作更加高效。

第一种方法是使用条件格式。首先,选中需要筛选重复数据的数据列。接着,在Excel的“开始”菜单栏中找到“条件格式”选项,点击它会弹出一个菜单,在菜单中选择“突出显示单元格规则”里的“重复值”。点击“确定”后,表格中重复的数据就会被自动标上颜色。之后,右键点击有颜色的单元格,在弹出的菜单中选择“按单元格颜色筛选”,这样重复的数据就会被筛选出来,方便我们查看和处理。

第二种方法是利用辅助列筛选。在表格中添加一个辅助列,在该列的第一个单元格中输入“=COUNTIF”函数。这个函数有两个参数,第一个参数是框选姓名列,按下“F4”键进行绝对引用,确保在后续填充公式时引用范围不变;第二个参数是选择对应的姓名单元格。输入完成后,按下回车键,然后双击该单元格右下角的填充柄,这样就能得出每个姓名重复的次数。选中整个数据区域,找到“筛选”功能,点击“数字筛选”,选择“大于1”,这样就可以筛选出重复的数据。

第三种方法是使用“UNIQUE”函数。这个函数可以直接提取不重复的数据。在需要显示结果的单元格中输入“=UNIQUE”函数,然后框选所有数据,按下回车键,不重复的数据就会直接被提取出来。以上就是三种筛选Excel表格重复数据的方法。你都学会了吗?想学更多Excel技巧,可以点击主页店铺了解更多。关注我,学会Excel,从此告别加班。