大家好,我是本站小编。对于新手文员来说,制作一张能自动计算工资的工资表是一项必备技能。今天,我就来一步一步教大家如何制作这样的工资表。

首先,我们要新建一张空白表格。在第一行第一格中输入“员工工资表”,这是整个表格的标题。在第二行依次输入“部门”“姓名”“基本工资”“补贴”“提成”“扣除社保”和“应发工资”。其中,在“补贴”下方再细分输入“岗位补贴”和“工龄补贴”。完成这些内容输入后,全选表格,点击工具栏里的“居中”选项,让表格内容排版更整齐。接着,选择标题和右边的空白格,点击“合并后居中”;再选择“部门”和下方的单元格,按F4键重复上一步操作,将这些单元格合并。同样的方法,把“姓名”“基本工资”“补贴”“提成”“应发工资”等对应的单元格也进行合并。

接下来是美化表格的环节。全选表格区域,右键点击,选择“框线”中的“全部框线”,给表格加上边框,使其结构更清晰。然后把第一行表头的行距拉大,同时选择文字,加大字号,并填充一个自己喜欢的底色,这样工资表的框架就基本做好了。

最后,就是实现自动计算工资的关键步骤。点击“应发工资”下方的单元格,输入“=SUM函数”,将“基本工资”“补贴”“提成”依次相加,再减去“扣除社保”的金额,按回车键确定。确定公式无误后,点击该单元格,向下拉动填充柄,将公式应用到整列。这样,当我们在工资表里输入员工的各项数据时,“应发工资”就会自动计算出来。是不是很简单呢?你学会了吗?跟我学,玩转Excel,实现加薪不加班。