大家好,我是本站小编。在办公中,掌握一些实用的快捷键能极大提高工作效率,其中影像里超厉害的快捷键“Ctrl + G”就有很多强大功能。下面我就为大家详细介绍它的几种常见用法。

其一,“Ctrl + G”可用于批量删除不连续的空白行。先全选表格,按下“Ctrl + G”打开定位窗口,在定位窗口中点击“定位条件”,接着选择“空值”后点击“确定”。此时,表格里所有空白单元格会被选中,在选中的任意空白单元格上点击鼠标右键,选择“删除”,再选择“整行”并点击“确定”,这样不连续的空白行就被批量删除了。

其二,它能实现批量完成不连续求和。先选中需要求和的数据区域,按下“Ctrl + G”,点击“定位条件”并选择“空值”。完成定位后,按下“Alt + =”,Excel会自动对不连续区域进行求和计算,操作轻松又快捷。

其三,利用“Ctrl + G”还能批量填充不连续的内容。选中要填充的区域,按下“Ctrl + G”,点击“定位条件”选择“空值”后点击“确定”。在选中的空白单元格中输入“=”,然后点击上方的单元格,最后按下“Ctrl + 回车”,所选区域的空白单元格就会被批量填充上对应上方单元格的内容。另外,它还能快速找不同。选中数据后,点击“定位条件”,选择“行内容差异单元格”,点击“确定”。接着为有差异的单元格填充一个颜色,不同之处就一目了然了。掌握“Ctrl + G”的这些用法,能让你的办公更高效。关注我,每天学习新的办公技能。