大家好，我是本站小编。当面对混乱的表格，老板要求根据地区进行分类汇总时，很多人可能会感到无从下手。别担心，下面我就为大家详细介绍操作方法。
第一步是对表格数据进行排序。我们先选中“地区”这一列数据，接着点击菜单栏中的“数据”选项，在下拉菜单里找到“排序”功能。在弹出的排序对话框中，“排序依据”选择“地区”，并根据需求选择“升序”或者“降序”排列，设置好后点击“确定”。这样，表格就会按照地区的顺序重新排列，为后续的分类汇总做好准备。
完成排序后，就可以进行分类汇总操作了。在“数据”菜单栏中找到“分级显示”区域，点击其中的“分类汇总”选项。由于我们是按照地区进行汇总，所以“分类字段”选择“地区”。“汇总方式”这里选择“求和”，我们既可以只对“销售额”进行汇总，也可以同时把“销售数量”也汇总出来，根据实际需求勾选相应的汇总项，然后点击“确定”。此时，表格中的数据就会按照地区进行分类汇总，每个地区的数据会被整合在一起并计算出总和。
如果觉得汇总后的数据重点不够突出，我们还可以进行进一步的设置。找到“二级视图”，选中需要突出显示的数据，按下“Ctrl + G”组合键打开“定位条件”对话框，在对话框中勾选“可见单元格”，然后点击“确定”。接着，为这些选中的可见单元格填充你想要的颜色，这样可以让重点数据更加醒目。填充颜色后，再回到“三级视图”，就能看到更加清晰明了的汇总表格了。赶紧试试这个方法吧！想学更多Excel技巧，可以点击主页店铺了解更多。关注我，学会Excel，从此告别加班。
