大家好,我是本站小编。在处理表格数据时,我们常常会遇到很长的表格,查看其中的数据十分不便。这时,如果能把表格折叠起来,只在需要时展开查看,就会让操作变得轻松许多。那么,该如何快速折叠表格呢?接下来我就教大家一个高手都在用的方法,能让你一秒搞定表格折叠。

首先,我们要明确需要折叠的数据范围。仔细观察表格,确定哪些部分的数据是我们想要暂时隐藏起来,进行折叠处理的。比如,可能是某几列数据或者某几行数据,在当前查看时不需要全部显示,就可以对其进行折叠操作。选中这部分要折叠的数据是关键的第一步,确保我们选择的范围准确无误。

选中数据后,我们使用快捷键“Alt + Shift + 右箭头”。按下这个组合键后,会发现表格出现了一些变化,相关的数据区域已经做好了折叠的准备。接下来,在表格的特定位置会出现一个减号标志,我们只需点击这个减号,神奇的事情就发生了,刚刚选中的数据区域会迅速折叠起来,表格变得更加简洁,查看数据也更加清晰明了。

如果后续我们又需要查看折叠起来的数据,也非常简单。在刚才点击减号的位置,此时会变成一个加号标志,我们只需点击这个加号,折叠的数据区域就会再次展开,恢复到原来的样子。通过这种方式,我们可以根据实际需求灵活地折叠和展开表格,大大提高查看和处理数据的效率。怎么样,这个方法是不是很实用呢?赶紧动手试试吧。